microsoft excel 2007

Manfaat Kegunaan Microsoft Excel 2007

LEVATRA ID - Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

• Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
• Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
• Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
• Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
• Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
• Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
• Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
• Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
• Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
• Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
• Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
• Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
• Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
• Status Bar, Status lembar kerja anda.
• Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
• Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
• Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
• Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
• Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Mengenal Elemen Jendela Word

1.Menu  Bar
Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review – View.

     1.1. Home

• Clipboard
• Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard 
• Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard 
• Copy : Menyalin ke clipboard 
• Format Painter : Melakukan copy format

• Font 
• Font Selection : Mengganti jenis huruf 
• Font Size : Mengatur ukuran huruf 
• Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat 
• Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks 
• Border : Membuat garis bingkai sel 
• Fill : Mewarnai sel 
• Color : Mewarnai huruf

• Alignment
• Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah 
• Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan 
• Indent : Menambah dan mengurangi inden teks 
• Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks 
• Merge Cell : Menggabungkan sel 
• Page Break : Mengatur pemisah halaman

• Number 
• Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka 
• Currency : Format angka untuk mata uang 
• Persen : Format angka persen 
• Comma : Mengubah nilai koma ribuan 
• Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

• Style 
• Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi 
• Format as Table : Membuat format tabel cepat 
• Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

• Cells 
• Insert : Memasukkan sel baru 
• Delete : Menghapus sel 
• Format : Melakukan format sel

• Editing 
• Sum : Melakukan penghitungan 
• Fill : Membuat pola angka secara kontinu 
• Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format 
• Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis 
• Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

     1.2. Insert

• Tables 
• Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
• Table : Memasukkan tabe 
• Ilustrations 
• Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
• Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
• Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
• Smart Art : Memasukkan objek smartart 
• Chart 
• Coloumn : Memasukkan grafik kolom
• Line : Memasukkan grafik garis
• Pie : Memasukkan grafik pie
• Bar : Memasukkan grafik batang
• Scatter : Memasukkan grafik distribus
• Other Chart : Memasukkan grafik lainnya 
• Link 
• Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet 
• Text 
• Textbox : Memasukkan kotak teks
• Header & Footer : Memasukkan header dan footer
• WordArt : Memasukkan teks dekoratif
• Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
• Object : Memasukkan objek
• Symbol : Memasukkan simbol

     1.3. Page Layout

• Themes 
• Theme : Mengubah tema tampilan excel
• Color : Mengubah warna tema
• Font : Mengubah jenis font tema
• Effect : Mengubah efek tema 
• Page Setup 
• Margin : Mengubah margin halaman
• Orientation : Mengubah orientasi halaman
• Size : Mengubah ukuran kertas
• Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
• Breaks : Menentukan pemisah halaman
• Background : Menentukan gambar untuk latar
• Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman 
• Scale to Fit 
• Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
• Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
• Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
• Sheet Option 
• Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
• Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan 
• Arrange 
• Bring to Front : Objek ke depan
• Send to Back : Objek ke belakang
• Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
• Align : Meluruskan objek
• Group : Mengelompokkan objek
• Rotate : Melakukan rotasi objek

     1.4. Formulas

• Function Library 
• Insert Function : Memasukkan fungsi formula
• Autosum : Melakukan penghitungan cepat
• Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
• Financial : Memasukkan fungsi keuangan
• Logical : Memasukkan fungsi logik
• Text : Memasukkan fungsi teks
• Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
• Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
• More Function : Memasukkan fungsi lainnya 
• Defined Name 
• Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
• Define Name : Memberikan nama bagi sel
• Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
• Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis 
• Formula Auditing 
• Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
• Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
• Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
• Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
• Error Checking : Memeriksa formula yang salah
• Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
• Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja 
• Calculation 
• Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
• Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
• Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

     1.5. Data

• Get External Data 
• From Access : Memasukkan data dari MS Access
• From Web : Memasukkan data dari web
• From Text : Memasukkan data dari teks
• From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
• Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan 
• Connections 
• Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
• Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
• Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
• Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain 
• Sort & Filter 
• Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
• Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
• Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
• Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
• Clear : Menghapus penyaringan pada sel
• Reapply : Melakukan kembali penyaringan
• Advanced : Melakukan penyaringan spesifik 
• Data Tools 
• Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
• Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
• Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
• Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
• What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula 
• Outline 
• Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
• Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
• Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

     1.6. Review

• Proofing 
• Spelling : Memeriksa ejaan teks
• Research : Membuka panel penelitian referensi
• Thesaurus : Saran kata yang sepadan
• Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain 
• Comments 
• Comment : Memasukkan komentar baru
• Delete : Menghapus komentar
• Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
• Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
• Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
• Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
• Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja 
• Changes 
• Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
• Protect Workbook : Melindungi buku kerja
• Share Workbook : Berbagi buku kerja
• Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
• Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
• Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

     1.7. View

• Workbook Views 
• Normal : Melihat dokumen secara normal
• Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
• Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
• Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
• Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh 
• Show/Hide 
• Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading 
• Zoom 
• Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
• Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi 
• Window 
• New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut
• Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
• Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
• Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
• Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
• Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
• View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
• Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
• Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
• Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
• Switch Windows : Berganti jendela yang aktif 
• Macros 
• View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel merupakan program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).

1.      Bidang Akuntansi / Permasalahan Administrasi

Jika kalian mendengar kata akuntansi pasti kalian langsung mengarah pada seorang akuntan. Yah! Akuntan merupakan seseorang yang berhubungan dengan menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan dalam sebuah perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi. Biasanya mereka harus ahli dalam penggunaan program Microsoft Excel. Tetapi sekarang ini tidak hanya akuntan saja yang bisa mengoperasikan program ini, namun siswa smp juga bisa.

2.      Pengolahan Data / Manajemen Data

Penggunaan pengelolaan data biasanya digunakan untuk mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum dari sebuah data.

3.      Pembuatan Grafik / Pivot Tabel

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik. Dengan menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita inginkan. Seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik pada Tab Custom Types. Pembuatan grafik biasanya digunakan dalam pembuatan grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik junjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama 10 tahun, dan sebagainya.

4.      Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

5.      Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolomnya hingga 16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

6.      Pembuatan Data Statistika

Statistika merupakan salah satu cabang dari ilmu matematika yang mempelajari cara pengumpulan, penyajian, penganalisaan, dan penarikan kesimpulan dari suatu data. Statistika dapat disajikan dalam bentuk diagram. Bisa berupa diagram batang, diagram lingkaran, maupun diagram garis.

7.      Membantu Proses Menghitung

Hitungan memang tidak bisa terlepas dari kehidupan kita sehari-hari. Contohnya saja saat kita bersekolah, saat kita melakukan transaksi jual-beli, maupun dalam penghitungan data. Kini Microsoft Office telah menediakan suatu program untuk kita gunakan menghitung. Baik perhitungan dasar maupun pehitungan yang kompleks.

8.      Membuat Laporan Keuangan (General Ledger)

permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan. Laporan keungan ini sering kita jumpai pada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi resmi.

9.      Penggunaan Fungsi Matematis

1.    Fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2.    Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)

3.    Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4.    Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5.    Fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6.    Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7.    Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

10.    Penggunaan Fungsi Logika

1.     Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anakanak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2.     Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
    digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,  penulisannya :  

     =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
    digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu

    nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
    digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya

    =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
    digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string,

    penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
    digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah

    string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text

    lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
    digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30

    string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

Fungsi yang sering digunakan

   D. Macam-macam formula

 1.=SUM(…)

 Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan Bentuk umum : =SUM(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15 Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

 Fungsinya : Untuk melakukan counter Bentuk umum : =COUNT(range sel) Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15 Penulisan : =COUNT(B5:B15) 3.

3. =MAX(…)

 Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum : =MAX(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MAX(F1:F17) 4. 

4. =MIN(…)

 Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil) Bentuk umum : =MIN(range sel) Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17 Penulisan : =MIN(F1:F17) 5. 

5. =AVERAGE(…)

 Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum :

=AVERAGE (range sel) Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17 Penulisan :=AVERAGE(A11:A17) 6.

6. =ABS(…)

 Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut) Bentuk umum : =ABS(range sel) Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17 Penulisan : =ABS(F17) 7.

7. =SQRT(…)

 Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif Bentuk umum : =SQRT(range sel) Penulisan : = SQRT(25) 8.

8. =IF(…;…;…)

 Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak) Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false) Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika

nilai rata-rata siswa

lebih besar samadengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya. Penulisan

: =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

 artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

 Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan

Value_if_true

, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan

Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)

 Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari 10.

10. =VLOOKUP

 Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 11.

11. =HLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup) 12.

12. =LEFT(…;…)

 Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya

Feb

13. =RIGHT(…;…)

 Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil) Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)

 Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char) Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari) Penulisan : =MID(F17:3:3)

Kelebihan Ms Excel

1. Buat grafik data dalam satu sel

Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat membuat grafik kecil dalam satu sel dengan cepat menemukan pola dalam data Anda. Ini merupakan cara cepat dan mudah untuk menyorot data penting seperti mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya, ini menghemat waktu Anda.

2. Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat

• Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru dan menarik untuk PivotTables Anda.
• Fitur Slicer menyediakan untuk Anda dengan banyak visualisasi tampilan PivotTable Anda sehingga Anda dapat memilah-milah secara dinamis dan menyaring data untuk menampilkan sesuai apa yang Anda butuhkan.
• Dengan pencarian baru filter, Anda dapat menghabiskan waktu kurang memilah-milah kumpulan data besar dalam tabel Anda dan pandangan PivotTable, dan lebih banyak waktu menganalisis.

3. Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja

• Post spreadsheet Anda secara online dan kemudian mengakses, melihat, dan mengedit manapun dari hampir semua komputer atau smartphone berbasis Windows Mobile.
• Dengan Excel 2007 dan 2010, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik di kelas di beberapa lokasi dan perangkat.
• Edit dokumen dalam browser Web ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa mengorbankan kualitas pengalaman menonton anda.
• Excel khusus versi mobile sangat cocok untuk smartphone Anda.

4. Connect, sharing,  dan mencapai lebih banyak saat bekerja sama

• Co-authoring melalui Microsoft Excel Aplikasi Web memungkinkan Anda untuk mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain secara bersamaan dari lokasi yang berbeda. 
• Anda dapat melihat siapa yang bekerja pada spreadsheet dengan Anda pada waktu yang sama. 
• Semua modifikasi yang langsung ditampilkan dan ditandai sehingga Anda dapat melihat di mana orang lain yang mengedit dan siapa orang editor.

5. Bertambah lebih canggih dalam presentasi data

• Conditional Formatting di Excel 2007 dan 2010 memberi Anda kontrol yang lebih gaya dan ikon, bar data yang lebih baik, dan kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam beberapa klik. 
• Anda juga dapat menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih akurat menggambarkan visual data Anda.

6. Manfaatkan Pivot Charts lebih interaktif dan dinamis

Cepat mengumpulkan wawasan lebih dengan kemampuan untuk menampilkan data yang berbeda pandangan langsung di PivotChart, independen dari pandangan PivotTable, untuk menganalisis dan menangkap gambar yang paling menarik nomor Anda.

7.  Lakukan hal-hal yang lebih mudah dan cepat

• Excel 2007 dan 2010 menyederhanakan bagaimana Anda fitur akses. 
• Microsoft Office Backstage baru melihat menggantikan menu File tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan spreadsheet Anda hanya dengan beberapa klik. 
• Dan, dengan Ribbon ditingkatkan, Anda dapat mengakses perintah favorit anda bahkan lebih cepat dengan menyesuaikan tab atau membuat Anda sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman dengan gaya kerja Anda.

8. Efisien model dan menganalisis hampir semua data

• The PowerPivot untuk Excel add-in, download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris. 
• Pengguna bisnis mudah dapat mempublikasikan dan analisis saham melalui Microsoft SharePoint Server 2007 dan 2010, dan memiliki pengguna lain menikmati Slicer sama, PivotTable, dan kemampuan cepat-query ketika bekerja pada laporan Jasa Excel mereka

9. Lebih memanfaatkan kekuatan untuk membangun lebih besar dan more complex spreadsheet

• Dengan versi 64-bit baru Excel 2007 dan 2010, sejumlah besar informasi lebih mudah untuk menganalisis daripada sebelumnya. 
• Menganalisis besar, kompleks dataset lebih besar dari batas ukuran file 2-gigabyte versi Excel sebelumnya.

10. Publish and sharing melalui layanan Excel

• SharePoint Server 2010 dan Excel integrasi Jasa memungkinkan pengguna bisnis analisis saham dan hasil dalam organisasi mereka dengan penerbitan spreadsheet ke Web.
• Membangun intelijen bisnis dashboard dan berbagi informasi bisnis sensitif secara lebih luas dengan rekan kerja, pelanggan, dan mitra bisnis dalam lingkungan keamanan yang ditingkatkan.